Магнитофон в учреждении

Но зато в отличие от магнитофона здесь применена сильная автоматическая регулировка усиления, и громкость записи в определенных пределах не зависит от расстояния между микрофоном и источником звука. Кроме того, в диктофоне обычно предусматривается управление движением ленты от педали, возможность подключения к телефонной сети и ряд других особенностей.

Диктофон позволяет руководителю сделать запись распоряжения, письма или доклада, которые потом его секретарь имеет возможность напечатать на пишущей машинке, прослушивая запись с остановками (для этого и нужно педальное управление). Используя диктофон, можно получить подробный протокол заседания без помощи стенографистки или подробную запись делового разговора, даже если последний происходит по телефону.
Существуют сложные автоматические диктофоны, которые в отсутствие владельца отвечают заранее записанной фразой на телефонный вызов, после чего осуществляют запись того, что пожелает сказать лицо, звонящее по телефону. В диктофонах часто запись осуществляется не на магнитную ленту, а на гибкий диск, покрытый магнитным порошковым слоем. Такой диск после записи, например, делового разговора, если нужно, можно снять и сохранить, чтобы впоследствии перед предстоящими переговорами прослушать его и вспомнить уже забытые подробности.
Особую область применения магнитной записи представляют бумажные деловые документы с магнитным слоем или магнитными пометками. В банках, сберкассах и т. п. учреждениях, где приходится иметь дело с различными записями финансового состояния счетов отдельных лиц или организаций, применяют документы, бланки которых с оборотной стороны имеют полосы, напечатанные магнитной краской. При выполнении очередной операции такой бланк вставляют в щель специальной бухгалтерской машины (она напоминает кассовый аппарат) и, набрав на клавишах нужные цифры и вид операций, пускают машину в ход. Машина автоматически производит вычисление и результат его (итог счета) записывает на магнитный слой документа. В следующий раз достаточно вставить такой документ в прорезь бухгалтерской машины, чтобы она сама «прочла» предыдущий итог и подготовилась к выполнению операции занесения на счет или снятия со счета нужной суммы.
За рубежом в некоторых магазинах без продавца покупателю при входе вручают картонную карточку, разделенную на клетки. Набрав покупки, покупатель подходит к контролеру. Последний перечеркивает те клетки, которые соответствуют набранным товарам, специальным карандашом, в грифеле которого содержатся магнитные частицы. Далее эта карточка вставляется в кассовый аппарат, который намагничивает сделанные пометки и образует таким образом магнитную запись, воспроизводит ее, высчитывает стоимость и общую сумму покупок, эту сумму покупатель оплачивает кассиру.
Магнитная запись не видна, и это создает известные затруднения для зрительного чтения финансовых документов. Подобный недостаток устраняется, если применить специально разработанный, отпечатываемый с помощью магнитной краски, которая переносится с ленты, напоминающей ленту пишущих машинок. Текст (буквы и цифры), отпечатанный таким шрифтом, очень хорошо читается даже при беглом взгляде, но так же хорошо воспроизводится магнитной головкой, на выходе которой получается напряжение, форма которого для каждого знака шрифта будет различной. Это позволяет автоматическим устройствам легко распознавать знаки и использовать полученную информацию в различных электронных счетных приборах и машинах.